> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://biglead.gitbook.io/biglead-docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://biglead.gitbook.io/biglead-docs/nhan-vien/phong-ban.md).

# Phòng ban

{% embed url="<https://drive.google.com/file/d/1_xZAN3OSUFAn56sZkXlgqAHOzmhuHELU/view?usp=drive_link>" %}

## 1. GIỚI THIỆU TÍNH NĂNG PHÒNG BAN

### Để truy cập tính năng này, vui lòng mở đường dẫn dưới đây: <https://crm.biglead.live/employees/departments>

Tính năng Phòng ban giúp doanh nghiệp xây dựng cơ cấu tổ chức theo dạng biểu đồ cây trực quan.

Doanh nghiệp có thể:

* Tạo phòng ban chính
* Tạo các phòng ban nhánh nhỏ
* Quản lý sơ đồ tổ chức theo từng cấp bậc
* Xây dựng bộ máy nhân sự rõ ràng và chuyên nghiệp hơn

Tính năng này phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp khác nhau, từ quy mô nhỏ đến doanh nghiệp có nhiều phòng ban và cấp quản lý.

<img src="/files/WjRZRuCwOpDy1eGO1bhj" alt="" height="353" width="624">

## 2. TẠO PHÒNG BAN

### Bước 1: Thêm phòng ban

Tại màn hình quản lý phòng ban:

* Nhấn Thêm phòng ban

Hệ thống sẽ hiển thị form tạo phòng ban mới.

<img src="/files/kg1BZryzBlFR4WnYjJ4I" alt="" height="356" width="624">

### Bước 2: Điền thông tin phòng ban

Tiến hành nhập:

* Tên phòng ban
* Phòng ban cha

Ví dụ:

* Phòng Kinh doanh
* Phòng Marketing
* Phòng Chăm sóc khách hàng

Nếu là phòng ban nhánh nhỏ, có thể chọn phòng ban cha để tạo cấu trúc theo dạng cây.

Ví dụ:

* Kinh doanh Online thuộc Phòng Kinh doanh
* CSKH Miền Nam thuộc Phòng CSKH

<img src="/files/q4DaLBHrfSVo9tULfJ9F" alt="" height="353" width="624">

## 3. TẠO PHÒNG BAN NHÁNH NHỎ

Hệ thống hỗ trợ tạo nhiều cấp phòng ban khác nhau để mô tả đúng cơ cấu doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể:

* Tạo phòng ban chính
* Tạo phòng ban con
* Tạo nhiều nhánh nhỏ bên trong từng phòng ban

Điều này giúp sơ đồ tổ chức hiển thị rõ ràng và trực quan hơn.

<img src="/files/0PK6BgHhU6NLqQuPns94" alt="" height="353" width="624">

## 4. CHỈNH SỬA PHÒNG BAN

Sau khi tạo phòng ban:

* Có thể sửa thông tin phòng ban

Bao gồm:

* Tên phòng ban
* Cấp phòng ban
* Vị trí trong biểu đồ cây

Giúp doanh nghiệp dễ dàng cập nhật khi thay đổi cơ cấu tổ chức.

<img src="/files/A7zOZiFdSg8XvDjUAzIl" alt="" height="353" width="624">

## 5. THU GỌN VÀ MỞ RỘNG PHÒNG BAN

Trong biểu đồ cây:

* Có thể thu gọn phòng ban
* Có thể mở rộng phòng ban

Tính năng này giúp:

* Dễ theo dõi sơ đồ tổ chức
* Quản lý nhiều phòng ban thuận tiện hơn
* Tránh rối giao diện khi doanh nghiệp có nhiều cấp quản lý

<img src="/files/i5rhO4VCncmegSSdHO3Y" alt="" height="356" width="624">

## 6. CĂN GIỮA BIỂU ĐỒ CÂY

Hệ thống hỗ trợ:

* Căn giữa biểu đồ cây phòng ban

Giúp sơ đồ tổ chức hiển thị cân đối và dễ quan sát hơn trong quá trình quản lý.

<img src="/files/3fzVdPTuRFcl19L15iN0" alt="" height="356" width="624">

## 7. THIẾT LẬP THEO QUY MÔ DOANH NGHIỆP

Doanh nghiệp có thể linh hoạt setup biểu đồ cây tùy theo:

* Quy mô công ty
* Số lượng phòng ban
* Mô hình vận hành
* Cơ cấu quản lý nội bộ

Ví dụ:

* Doanh nghiệp nhỏ có thể chỉ cần vài phòng ban cơ bản
* Doanh nghiệp lớn có thể tạo nhiều cấp quản lý và phòng ban chuyên môn riêng biệt

## 8. PHÂN NHÂN VIÊN VÀO TỪNG PHÒNG BAN

Sau khi hoàn thiện cơ cấu phòng ban:

* Có thể đưa nhân viên vào từng phòng ban tương ứng

Điều này giúp:

* Hoàn thiện bộ máy doanh nghiệp
* Quản lý nhân sự theo từng bộ phận
* Phân quyền và phối hợp công việc hiệu quả hơn
* Theo dõi nhân sự trực quan trên sơ đồ tổ chức

## 9. LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG BIỂU ĐỒ CÂY PHÒNG BAN

* Quản lý cơ cấu tổ chức trực quan
* Dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển
* Phân chia bộ phận rõ ràng
* Hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả
* Tối ưu quy trình vận hành doanh nghiệp